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通関管理システム

複雑な通関伝票の管理と請求書の発行や通関伝票の検索と入金管理。それらを完全網羅しているシステムがLCCMです。
通関業務関連の各資料も発行でき、通関業務を行っている企業様向けの通関管理システムです。

 

毎日大量の荷物が国際空港から入ってきます。この際に課税、非課税の商品や各手数料の計算など複雑化しています。LCCM(通関管理システム)ではこれらをわかりやすく管理し、通関伝票を発行することが可能です。通常の通関伝票の請求項目でも立替関連、非課税品と区別され、それぞれの合計金額が画面、伝票と表示されます。ロジシェルでは個別の請求明細伝票をより見つけやすくするために各種検索項目による伝票検索一覧画面を用意し、既に入力した伝票の検索に力を入れています。

 

入金管理を行う際にも、入金金額と請求伝票の引き当て処理を行い、入金と請求にもれがないようにしています。ロジシェルではバーコードを使用したかんたん引き当て作業をめざし、得意先と入金額を入力後、請求伝票上にあるバーコードを読むことにより(バーコードリーダーが別途必要)該当伝票が入金があった得意先であるかどうかを検索。もし該当しない請求書の場合には引き当てが行われず、違う得意先の伝票なのか、既に引き当ててある伝票なのかどうかなどをユーザーにお知らするようになっております。(バーコードリーダーがなくてもシステムは運用可能です)

また、過去の入金に対する引き当て伝票がどのようなものであったのかも見ることも可能で、引き当てが間違っていた場合でも簡単に解除できるようになっています。過去の入金伝票の検索も充実しており、該当する入金伝票を簡単に見つけ出すことにロジシェルは注力しました。

 

伝票をいかに素早く見つけ出せるか!得意先台帳でも関連伝票を探し出せるようになっています。売上関連、入金関連はもちろん、締日別の請求金額の合計も見ることが可能になっています。LCCMはカスタマイズが可能になっており、通関伝票の請求項目の追加、各項目の金額の変更なども追加修正ができるようになっています。項目だけでなく新しい処理や画面、帳票作成もロジシェルでは承っております。

 

印刷帳票に関してましても多彩な帳票を用意しました。

 入金消込照合表

 請求管理一覧表

 請求書一覧表

 未収請求書一覧表

 入金一覧表

 通関業務取扱明細簿

 立替金一覧表 など

 

ここでご紹介している帳票は基本ベースなものですが、もちろんカスタマイズすることにより、ご要望に応じた帳票を追加修正することが可能です。

 

ここでご紹介しているのは一例に過ぎません。100のお客様があれば、100の通関管理が必要になるとロジシェルでは考えています。


通関業務をシステム化したいとお考えになっていらっしゃる中小企業様がいらっしゃいましたら、是非一度、ロジシェルまでご連絡ください。

ノートパソコン持参しデモをお見せすることも可能ですのでお気軽にお申し付けください。

 

[ 動作環境]
● クライアント / Microsoft® Windows7・Windows8 (32Bit・64Bit)
解像度 1280× を表示できるディスプレイモニター推奨 (それ以外でも操作は可能)
メモリ1GB 以上(2GB 以上推奨)
● サーバー / Microsoft® Windows Server 2008 以降
メモリ2GB 以上(4GB 以上推奨)
● データベース / Microsoft® SQL Server 2005・2008・2012・2014 動作確認済

伝票入力画面

 

伝票発行の基本画面です。輸出入者、請求先を入力後、利用者番号や、B/Lナンバーを入力。各日付を選択し、立替金や請求明細を選択・入力していきます。入力に関してもバーコード化やその他の簡易入力もカスタマイズ可能ですので、ご要望がある場合にはお気軽にお申し出くださいませ。弊社なりのアイデアをご提供できるかと思います。入力した伝票は検索一覧で改めて表示することも、請求書IDで呼び出すことも可能です。これらの請求書と入金額とで引き当てをすることになります。

 

入金伝票入力画面

 

入金伝票の画面です。請求先を選択後に入金日、入金形態、入金額を登録します。登録して確定した後、該当する伝票を選択することにより自動計算され引き当て金額になっていきます。請求書上に記載してあるバーコードを読むことにより、自動引き当て機能が働くので簡単に引き当てをすることが可能になっております。過去の入金の引き当てが間違っていた場合には、簡単に解除し、引き当て対象に戻すことも可能になっております。入金処理は通関伝票を作成するのと同等なぐらい重要な処理になっておりますので、ここでのカスタマイズも重要になってきます。ロジシェルでは最善のご提案をご用意しております。

 

各種台帳

 

台帳の充実はシステムの要になります。LCCMでは得意先台帳の基本情報はもとより、得意先に関連する伝票情報も得意先台帳からも見つけることが可能です。入金情報や締日ごとの請求合計金額も閲覧可能です。また、請求項目台帳、商品台帳、申告・輸出入者台帳のご用意しており、ご希望があれば、それらを元に新しい項目や追加処理などをカスタマイズして加えることが可能です。

 

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